亞德客向來重視智慧財產,為強化員工對於智財權之認知,為確保員工行為符合智財相關法規,故建立系統化的智慧財產管理制度以維護公司權益,避免侵害他人權利,並透過持續強化商標布局,提升公司整體競爭力,落實公司治理法規遵循要求,以期能達成公司成長與永續經營的願景。
為完善流程,公司訂有智慧財產權相關辦法如:智慧財產管理手冊、商標管理程序、專利獎勵辦法等。有關智慧財產相關文件皆由文管中心統一管理,並訂有文件管制程序及機密文件管制規範以確保智慧財產權之完整性及安全性。
公司每年依自身發展目標訂定智慧財產管理策略並設有目標,並設有獎勵辦法以激發員工之發想。另與重要智財員工所簽訂之保密及智財權歸屬合約,均已明文約定員工因職務上或與職務相關而得致之研發成果及所獲得之智慧財產權均屬公司所有,可以確保公司合法取得智慧財產權。此外公司並以更積極的態度保護創新研發成果進行維護權利之行為並採取避免侵權利之措施。
在專利保護方面,公司之專利管理策略係從鼓勵員工提案以激發員工積極研發及創造,提升公司競爭力及營運活力。並對所開發之新產品或技術,加速專利之申請以強化公司權益之保護。在商標管理方面,除了持續關注全球的商標佈局狀態,同時進行同業商標監測與商標佈局,強化品牌識別度,以維持市場競爭優勢。
智慧財產權管理政策與目標
一、 智慧財產管理政策
1.增進品牌識別度,維持市場競爭優勢。
2.持續優化與外部智財事務所之溝通方式,強化智財管理。
3.完善商標佈局,避免使用商標損及他人權益;並防範他人侵權,維持公司商譽。
4.提升智財相關人員之智財管理意識。
5.持續優化公司內部智財管理制度相關規範及所需資源。
二、 智慧財產管理目標
1.檢討並修訂現行智財管理制度,持續通過TIPS( A級)再驗證。
2.於公司內部推動基本/權責/稽核教育訓練至少各2小時。
3.每年至少進行1次公司商標盤點。
4.委託外部智財事務所進行同業商標監測與商標佈局報告,每年至少產出1次相關報告。
智慧財產風險因應
經考量影響智慧財產及智慧財產管理制度之內外部議題,以及利害關係人對本公司發展智慧財產及有效管理之期望,本公司已辨識並確認須被處理之風險和機會,與需建立之相關因應措施,並由智慧財產管理推動小組每年召開一次智慧財產管理審查會議,審視內外部環境變化與本公司智慧財產管理運行成效,持續調整改善,以保護利害關係人之利益。因應可能產生之潛在智慧財產風險,建立相關因應措施,期能降低智慧財產風險帶來的損失:
一、持續加強員工智慧財產基礎認知
為加強智慧財產權之保護,每年規劃智慧財產相關教育訓練,以強化員工對於智慧財產的基本認知。
二、強化商標布局
為保護本公司智慧財產與保護公司品牌,透過全球商標布局,使本公司創新成果及品牌受法律保護。
三、落實智慧財產管理
成立智慧財產管理推動小組,並以「PDCA管理循環」為基礎,以建立一套將智慧財產管理與營運目標連結的系統化管理制度,並依據所訂定的智慧財產管理手冊設定管理目標,進行智慧財產的取得、保護、維護與運用。
執行情形與執行成果
一、2025年度智慧財產管理活動主要執行狀況如下:
項次
目標
執行情形
1
檢討並修訂現行智慧財產管理之公司內部規範。
2025年5月,修訂與智慧財產管理有關之規範,包含:智慧財產管理手冊、商標管理程序、智財管理制度內部稽核實施程序、機密資訊管理規範以及人事管理作業辦法。
2
對智財管理組織內員工進行教育訓練,培養員工智慧財產管理能力。
2025年4月,相關人員進行TIPS權責人員教育訓練2小時,並完成測驗。
2025年4月,相關人員進行TIPS稽核人員教育訓練2小時,並完成測驗。
2025年5月,相關人員進行TIPS基本人員教育訓練2小時,並完成測驗。
3
檢視並掌握各國商標註冊情形,每年至少進行1次公司商標盤點。
2025年7月,完成2025年度商標盤點。
4
委託外部智財事務所進行同業商標監測與商標佈局報告,每年至少產出1次相關報告。
2025年委託外部智財事務所進行商標監測並出具商標監測報告。
二、全球商標及專利權布局成果
截至2025年10月,累積已核准專利數為263件(包括發明專利、新型專利及設計專利);已核准且有效的商標權全球合計150件(共35國)。
三、取得驗證
於2024年11月通過台灣智慧管理系統(TIPS)A級驗證,證書有效期間至2025年12月31日。
四、本公司定期將智慧財產相關事項提報至董事會報告,最近一次提報日期為2025年11月13日。