組織
本公司稽核室隸屬董事會,配置內部稽核主管1人及專任稽核人員1人,內部稽核主管之任免依法令規定,經審計委員會同意,並提董事會決議。且內部稽核人員之資格均需符合法定之適任條件,並持續進修到達規定時數。稽核人員之任免、考核、薪酬依據本公司之「公司治理守則」及相關法令規定由稽核主管依據簽核流程簽至董事長核准。
其主要職責在於檢查、評估內部控制制度之有效性,衡量營運之效率,報導之可靠性及相關及相關法令之遵循,適時提供改善建議,以確保各項制度得以持續有效實施。
工作執掌
稽核工作主要是依據董事會通過的稽核計畫執行,另視需要執行專案稽核,依據內部控制制度可能發生之缺失提出改善建議且出具稽核報告,稽核主管除定期向審計委員會報告稽核業務外,並列席董事會報告,以落實公司治理之精神。
此外,稽核室督促本公司各單位及各子公司執行自行檢查,建立公司自我監督機制,自行檢查結果做為管理階層出具內部控制制度聲明書之依據。
稽核作業
每年年底稽核單位,會依據當前的經營環境變化、各子公司所處的地區特性、公司未來營運方針、以及先前查核結果進行風險評估,據以規劃次年的稽核重點,擬定年度稽核計劃並提報審計委員會審核並經董事會核准,據以施行。
稽核作業流程圖
內部控制自行評估檢查
推動內部控制制行評估,以落實公司自我監督的機制、及時因應環境的改變,調整內部控制制度之設計與執行,並提升各營運單位的作業質量及效率,藉以協助確保公司經營目標被順利達成、相關法令被有效遵循、公司資產被妥善管理、提升管理信息的實時性與可靠性。每年至少辦理內部控制自行評估一次,由稽核單位覆核各單位及子公司之自行評估報告,併同稽核單位過去期間所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事長及總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。